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【活動策劃】活動策劃中6個常見問題解答

時間:2021-03-31  作者:哈爾濱鑫時空

在舉辦活動的過程中經常會出現各種各樣的突發事件,雖然影響都不是很大,但是如果處理不好的話,可能會影響到活動的整體效果。下面哈爾濱活動策劃公司專家帶大家了解下: 活動策劃常見問題1 一、租用會場的時間 租用時間一定要寫清楚(包括超時) 以放接洽人的變更 二、布置會場的時間 是否可以免費布場,或者有沒有其他服務人員協助;如果需要收費,是哪些費用,包含什么服務 三、需要搬走/搬進場地物件 是否需要

  在舉辦活動的過程中經常會出現各種各樣的突發事件,雖然影響都不是很大,但是如果處理不好的話,可能會影響到活動的整體效果。下面哈爾濱活動策劃公司專家帶大家了解下:

  活動策劃常見問題1

  一、租用會場的時間

  租用時間一定要寫清楚(包括超時) 以放接洽人的變更

  二、布置會場的時間

  是否可以免費布場,或者有沒有其他服務人員協助;如果需要收費,是哪些費用,包含什么服務

  三、需要搬走/搬進場地物件

  是否需要支付搬走物件的存儲費用和其他費用;如果需要增加物件,是否需要支付其他費用

  四、活動期間的服務

  活動期間需要什么服務、服務的時間與標準或者是費用必須表明

  活動策劃常見問題2

  一、場地可容納的人數

  1、控制場地人數不超標是會務組織的事情,不是場地提供者

  2、分時/分種類邀請可以有效提高場地的利用率

  3、場地的容量有時候取決于洗手間的數量,要合理搭配

  二、區域劃分情況

  1、弄清楚什么事情能做,什么事情不能做,并通知與會者

  2、弄清楚會場本身的情況,有哪些事情是不能做的

  三、有沒有噪音限制

  1、弄清楚周邊環境是否有噪音的限制

  2、如果有噪音的限制,那么限制的分貝和時間分別是什么

  活動策劃常見問題3

  一、充分考慮人身安全

  1、考慮人身安全遠比考慮買保險要重要得多

  2、弄清楚活動和場地可能帶來的危險,并提前預防和制定補救措施

  二、注意限制性規定

  1、歷史遺跡、博物館、美術館等地對行為舉止等有明確的規定

  2、弄清楚場地的特殊要求,提前通知與會者

  三、需要增加的東西

  1、現有設備和設施能否滿足活動要求

  2、如果不能滿足需要增加哪些: 燈光、桌椅、展板等

  3、這些東西哪些場地本身可以提供,自己布置是否符合會場特殊規定

  活動策劃常見問題4

  一、有沒有足夠的餐飲工具

  考慮到用餐的特點,餐飲工具是否足夠;如果是使用公共餐具,餐具的及時整理誰來負責,必要的話,可以利用標記讓每個人只使用一套餐具

  二、有沒有雇傭外人,預算如何

  有沒有雇傭外人來幫忙,他們的酬勞以及突發情況的備份人員

  三、洗手間的狀況

  1、洗手間的數量是否足夠所有人使用,是否需要特殊標記和裝飾

  2、衛生間是否區分男女,是否區分身份,是否區分角色(會務與客人)

  3、如果安排服務員,是否提前將小費的事情解決掉

  活動策劃常見問題5

  一、工作人員的安排

  1、員工在哪里休息和用餐,做出明確規定以免他們聚集、抽煙

  2.為員工準備特殊的洗手間、食品和飲料,以便享用

  二、員工經驗是否豐富

  1、你的員工是否是最專業、最有經驗的

  2、如果不是是否需要外聘或者進行臨時培訓

  三、供應商有無類似經驗

  1、了解一下供應商有沒有類似活動的成功案例

  2、清楚地了解他們的長處、不足以及為本次活動的改變等

  活動策劃常見問題6

  一、有沒有什么需要特殊說明

  活動當天會場不提供的物品應該收拾好,以免客人誤用;如果不能搬走或者隱藏就做出明確的標記,并提前說明

  二、消防和安全措施

  1、必須知道當地的規章制度和各種許可證,確保參加人數控制在一個合理的范圍

  2、提前熟悉所有的安全及消防措施、通道并通知客人,最好能夠與當地的營救部門保持聯系

       以上就是鑫時空對于【活動策劃】活動策劃中6個常見問題解答的經驗總結,今天分享出來希望對大家有所幫助,如果你想了解更多相關的資訊,請多關注鑫時空官方網站。

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